Nesta sexta-feira, 10, a Prefeitura de Maringá reuniu gestores públicos dos 30 municípios da Associação de Municípios do Setentrião Paranaense (Amusep) para debater as boas práticas aplicadas no setor público. Promovida pelas secretarias de Governo (Segov) e Assuntos Metropolitanos e Comunitários (Ametro), a ação apresentou projetos utilizados em Maringá, como o Plano de Metas e Ações (PMA) e o Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
Durante o encontro, o prefeito Ulisses Maia destacou a eficácia dos sistemas implantados no município. “Tivemos duas experiências que são essenciais para nossa gestão. A primeira foi a implantação do Sistema Eletrônico de Informação, o SEI, que além de ser 100% digitalizado e com custo zero para o poder público, também é sustentável. Com o SEI, economizamos 107 milhões de litros de água e contribuímos para que 45 milhões de folhas não precisassem ser impressas. Além disso, temos o Plano de Metas e Ações, em que acompanhamos de perto os projetos das secretarias durante todo o ano”, destacou.
A Prefeitura de Maringá irá fornecer todo o suporte aos municípios de abrangência da Amusep interessados em implantar o PMA e o SEI, como explica o secretário de Assuntos Metropolitanos e Comunitários, Fausto Herradon. “Nosso objetivo é promover a integração e articular com os municípios da Amusep e do noroeste. Assim como fizemos com a criação das câmaras técnicas de Turismo, Cultura, Jurídica, entre outras, também estamos iniciando a troca de experiências entre os gestores”, reforça.
Plano de Metas e Ações – O PMA garante que os secretários se comprometam com as ações prioritárias do ano vigente e, pensando no futuro, estabeleçam metas e responsabilidades diante dos desafios de cada pasta.
Segundo o secretário de Governo, Hércules Kotsifas, com o sistema de acompanhamento do Plano de Metas e Ações, a gestão municipal garante ainda mais agilidade nos serviços prestados à população. “O PMA foi criado em 2022 e assinado por todos os secretários, por meio da Lei 11.535/2022. A lei prevê que Maringá tenha sempre um plano de metas para garantir a segurança na gestão pública e, consequentemente, para os moradores da cidade. O Tribunal de Contas exige que esse plano seja realizado nos municípios, mas nem todos seguem. Implantamos em Maringá e entendemos que esta é uma ferramenta essencial na gestão”, destacou.
SEI – O SEI é um sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos que foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para a administração pública.
“Com o SEI, a Prefeitura de Maringá quase não tem mais custos ou gastos com papel em processos. Tudo é feito pelo sistema e o prefeito consegue acessar imediatamente. Temos realizado, anualmente, mais de 130 mil processos. Por meio do SEI, garantimos mais agilidade, mapeamento de processos e economia com papel. Em 2023, vamos licitar apenas 10% de todo o material de expediente, o que totaliza uma economia de R$ 4 milhões para os cofres públicos no período de um ano”, reforça Hércules Kotsifas
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